OnlyOfficeのOCR機能とAIを使って画像を変換するにはプラグインをインストールする必要があります。これによって、このオフィススイートパッケージのアプリケーションは写真内にあるどんなテキストも読み込むことが可能になり、それをテキストに変換できます。この記事では、Widows向けOnlyOfficeでどうやって実行するか説明します。すごく簡単なステップです。
OCRとはなにか、どうしてすごく便利なのか
OCRという名称はOpticla character Recognitionの略称で、文字の光学識別を意味しています。すごく単純化すると、スキャンした画像やドキュメントを編集可能なテキストに変換する事ができるということです。実用性では、本のページを写真で撮影したり、紙の契約書やスクリーンキャプチャーを利用できます。この画像を、数秒でコピーアンドペーストしたり、新たに入力する必要なくコンテンツの編集が可能になるファイルへと変換する事ができます。
OCRで本当に便利なのはすごい時間の節約になり、手動で書き写す際のエラーを避ける助けになります。例えば、電話番号や口座番号等の重要な情報を間違うことがなくなります。オリジナルの文書に間違いながない限り、OCRを活用すれば、編集可能テキストへ変換する際にエラーが挟まることはありません。また、OnlyOfficeの人工知能と活用することで、識別の正確さを改善し、写真に表示されるテキストがあまりはっきりしていないときや、複数の言語である場合も問題なく扱えます。
OnlyOfficeのAIで直接OCRを使用するアドバンテージ
確かにOCRを利用する外部アプリケーションは他にも存在するものの、OnlyOfficeにインテグレーションされていることは次の利点をもたらします:
- 追加プログラムを起動する必要がない。同じオフィススイートから直接行えます。
- Wordドキュメント、計算シートとプレゼンテーションに対応している。なので自分のドキュメントでポテンシャルを完全に発揮させる事ができます。
- AIによって、より早く正確な識別が可能。これはつまり、変換プロセス中のエラーが減少することを意味します。
- 多数の言語と複数のフォントで作業可能。手書きの文字のような、カオス性が高い文書でも作業可能です。
- テキストを変換したら、直接ドキュメントで編集へ移行することが可能で、他のステップを必要としません。
短くまとめると、OnlyOfficeのOCR機能を活用すると、ステップの節約になり、その結果、時間の節約になり、複数回にわたって異なるドキュメントのスキャンが必要になる作業などで非常に便利になります。
OnlyOfficeでAIを使ったOCRを利用するための準備方法
まず最初に、Windows向けのOnlyOfficeのデスクトップバージョンを入手する必要があります。OCR機能はオフィシャルプラグインによって起動し、デフォルトでは有効化されていません。
しかし長所としてOnlyOfficeは簡単にプラグインのインストールが可能で、数クリックで実行できます。追加したら、OCRはコンポーネントメニュー内に反映され、必要なときにPDFファイルエディターからいつでも利用できます。
OnlyOfficeでAIのOCRをインストールして有効化する方法
OnlyOfficeでAIのOCRプラグインをインストールして有効化するためのステップはかなりシンプルです。
OnlyOfficeにAIのプラグインをインストールするもしくはアップデートする
次のステップを行います:
- 編集したい画像があるPDFファイルを開きます。
- そして、上部メニューから拡張機能 > コンポーネントマネジメントと移動します。
- 続いて、AIコンポーネントをインストールします。この場合、デフォルトでインストールされています(あなたの場合も同じ可能性が高いです)。なのでアップデートだけで十分でした。
- 最後に、背景プラグインへ移動して、インストールしたコンポーネントを有効化しましょう。下部にある画像のとおりです。
機能を全て活用するためにプラグインを起動する必要がある
そして、OnlyOfficeにはAIという名称の追加タブが上部メニューにあります。まだOCR機能は準備できていません。なので追加のステップをおこなう必要があります。
大多数の商業モデルを使用したり、ローカルで起動するにはAPIキーが必要です
そのステップは次です:
- メニューにあるAIタブにアクセス。
- 続いて、設定をタップ。
- AIモデルの編集をタップする。
- 新しいモデルを追加しましょう。大切なのはOnlyOfficeがAIモデルの提供は行わないことを覚えておくことです。商業モデルの場合はAPIキーが必要になり、その多くは無料ではありません。わたしたちはGemini 2.5 Flashをに接続し、無料のGoogleのAI Studioから行いました。他にもLM StudioやOllamaを使用することも可能で、ローカルでモデルを起動させる事ができます。AIのプラグインは無料ですが、一部のAIモデルは有料の可能性があり、これは選択するプロバイダーによって変わります。これに注意しましょう。
- APIキーでモデルの設定が完了したら、OCRタスクのために選択肢ましょう。
これで、AIモデルをOnlyOfficeと接続することが完了し、OCRタスク向けに設定できました。どちらにせよ、他の機能でもこのインテグレーションを活用することが可能で、テキスト生成や画像生成が利用できます。OCR機能以外の追加機能も搭載されているからです。
OnlyOfficeで画像を編集可能なテキストに変換するためのステップ
適切なAIモデルへの接続が完了したら、AIを利用してOCRやコンテンツ生成タスクを実行する事ができます。注意点として、これらの機能はどれもOnlyOfficeのサーバーを経由しません。選択肢たプロバイダーのサーバーを利用します。わたしたちが選択した例ではGoogleのサーバーとなります。
OnlyOfficeの編集ができないテキストのPDF
すべてが正しく設定できていると、PDF内などにある画像などを編集可能なテキストへと変換する事が可能になります。次の方法で行います:
- 編集モードにいることを確認します。
- ドキュメント全体の変換を望むなら、AIセクションの中にあるOCRボタンをタップします。
- そして、PDFドキュメントのコンテンツを編集しましょう。
直接画像からOnlyOfficeのAIベースOCRでテキストを抽出する
逆に、PDFファイルの中にある画像でタスクを実行したい場合、その画像をクリックして、AI > 画像 > OCRセクションへとクリックします。そして続いて、画像が編集可能なテキストバージョンに変わります。
OnlyOfficeのOCRでよりクオリティーの高い結果を得るためのアドバイス
OnlyOfficeのOCRはAI機能によってしっかりと機能するものの、ちょっとしたシンプルなステップを行うことでその結果を更に改善することができます。以下により正確で楽に編集できる仕上がりを得る助けになる便利な推奨リストをまとめました:
- はっきりした、コントラストが良い画像を利用する。写真やスキャンがしっかりと明度が高いなら、OCRは文字をしっかりと識別でき、似たような単語の間違いを避ける事ができます。
- 処理前に方向を修正する。画像が曲がっているもしくは逆になっているなら、識別エンジンは間違う可能性が高まります。真っ直ぐにすることで正確度を高めることができます。
- 特に人気の言語で利用する。AIモデルはほとんどの言語に対応しているものの、話者が多い言語のほうが正確性が高まる可能性が高いです。これはエンターテイメント向けにより多くのコンテンツが提供されていることに起因します。
- 背景にあまり多くの情報がないようにする。画像にロゴ、グラフィックや汚れがあるなら、テキストが表示される部分だけをトリミングしてOCR機能が集中できるようにするべきでしょう。
- 長い文章を複数に分割する。ページごとやブロックごとに文章を処理することはエラーを減らし、変換を高速化する助けになります。また、コンテンツを多く送信すると、APIクレジットをすぐに消費することになります。
- 高解像度画像を好みます。300dpiのスキャンやドットがくっきりしている写真は小さな文字の識別や複雑なソースの認識の正確さを大きく改善します。
- OCR後は確認を行う。AIは正確ですが、結果を確認して、アクセント、文字のはみ出しや正確さに欠けている文字を修正することは助けになります。
- OCRを使用して古いファイルをデジタル化する。この機能は最近の写真のためだけではありません;古い紙のドキュメントを編集可能なデジタルフォーマットへ変換するためにも活用できます。
あなたはAI機能とOCR機能をOnlyOfficeでどのように活用していますか?コメントに書いてみてください。あなたの体験をこのソフトウェアコミュニティと共有してみてください。わたしたちはしっかりと読みますよ!
